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【面試題目】

假如單位來(lái)了一位新領(lǐng)導,讓你負責帶新領(lǐng)導視察工作,你該如何組織?

【紅師解析】

一、關(guān)鍵詞

新領(lǐng)導,視察工作。

二、關(guān)鍵詞分析

新領(lǐng)導:不了解單位情況,通過(guò)此次視察對單位情況獲得大致了解。

視察工作:領(lǐng)導要了解的是工作狀況,所以應該主要帶領(lǐng)導去了解各部門(mén)的工作狀況,既要全面,又要突出重點(diǎn)。

三、思路

新領(lǐng)導視察我單位工作,我作為陪同人員,需要做好日程安排、事前通知、接待工作、材料準備等。陪同領(lǐng)導參觀(guān)的時(shí)候,既要做全面的介紹,又要突出重點(diǎn)。

四、示范解答

協(xié)助新領(lǐng)導了解單位的工作,可以方便領(lǐng)導盡早開(kāi)展工作,我會(huì )做好引導工作,協(xié)助領(lǐng)導迅速掌握單位情況。

第一,我會(huì )確定領(lǐng)導視察的日期,在視察日期前兩周,通知單位各重要部門(mén)進(jìn)行準備。我會(huì )向單位的各個(gè)處室下發(fā)通知,說(shuō)明領(lǐng)導的行程安排,盡量提早通知,這樣可以既不影響各部門(mén)正常工作,又能夠有充分的準備時(shí)間,準備領(lǐng)導視察時(shí)所需的材料。按照人事部門(mén),辦公室,業(yè)務(wù)部門(mén)、后勤部門(mén)的順序擬定參觀(guān)計劃。

第二,我會(huì )根據單位工作情況,在領(lǐng)導視察前先準備一份單位概況,簡(jiǎn)略介紹每個(gè)處室的職能任務(wù)、主要領(lǐng)導、人員構成等。同時(shí)根據我單位的實(shí)際狀況,擬定參觀(guān)計劃及順序,對于涉及業(yè)務(wù)較多的業(yè)務(wù)部門(mén),盡量安排在剛上班的時(shí)候,這樣既不影響同事辦公,又能讓領(lǐng)導對業(yè)務(wù)部門(mén)有初步了解。與群眾接觸不多的辦公室、人事部門(mén)、后勤部門(mén)等,可以在上班時(shí)間按順序視察,做到既不影響單位正常工作,又能讓新領(lǐng)導對單位的運行流程有大致了解。

第三,在視察當天,我會(huì )陪同領(lǐng)導依次前往計劃中的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行視察,主要請部門(mén)負責人介紹單位的人員構成、學(xué)歷比例及人員分布情況等:請辦公室負責人重點(diǎn)介紹單位的黨建成就,政治工作開(kāi)展情況等;請業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員向領(lǐng)導介紹我單位的業(yè)務(wù)情況,如主要業(yè)務(wù)門(mén)類(lèi)、業(yè)務(wù)骨干及取得的成績(jì);請后勤部門(mén)工作人員向領(lǐng)導介紹單位的后勤保障工作,包括食堂、司機等,還可以請領(lǐng)導在食堂就餐,提出意見(jiàn)建議。

最后,在視察結束后,請領(lǐng)導和各處室負責人參加總結會(huì ),請領(lǐng)導發(fā)言,對接下來(lái)的工作開(kāi)展做出指導。

 

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